Для начала необходимо выбрать одну из БД, по которой будет осуществляться поиск

Затем отмечаем поле для поиска

Поиск книг может осуществляться по авторам, заглавию, ключевым словам, УДК или году издания.
Статьи можно искать по авторам, заглавию, ключевым словам, УДК, наименованию источника (название журнала), году издания, номеру.

Далее в поле «Термы» вводим свой запрос

Если запрос состоит из нескольких слов (как в нашем примере), выбираем условие поиска между термами «И/ИЛИ», т.к. пробел служит разделителем термов. При выборе условия поиска «И», мы, в нашем случае, получим все, что касается акустических систем, а при выборе условия «ИЛИ» - все те записи, которые содержат слово «акустические» и слово «системы».

Ниже вводим ограничение на количество документов в итоговом списке. По умолчанию там стоит «100», мы можем изменить это число, если запрос достаточно широкий, максимальное количество записей – «9999».

ВИД ОТВЕТА

По умолчанию, список документов выходит в виде библиографического описания, но, к примеру, чтобы увидеть гриф или прочесть аннотацию нам надо выбрать вид ответа «Список полей».

ВИД ПОИСКА

Определяя вид поиска, мы решаем, должно ли поле начинаться с данного терма или это необязательно. Допустим, мы ищем книги по маркетингу: отмечаем поле для поиска «Заглавие», в поле «Термы» пишем слово «маркетинг» и выбираем вид поиска «По контексту», в результате получаем список:

Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Ф. Котлер; Под ред. Е.М. Пеньковой . - Новосибирск.: Наука, 1992. - 736с. - 200.
Бьярне Бакка Малые промышленные фирмы на международных рынках. Маркетинг. Кн. 5 / Бьярне Бакка. - М.: СОВ-ВИП, 1992. - 310с. - 0.
Эванс Дж.Р. Маркетинг: Пер. с англ. / Эванс Дж.Р., Б. Берман. - М.: Экономика, 1993. - 335с. - 350р.
И т.д.

Но, если мы выберем вид поиска «По началу поля», то в список попадут лишь те документы, название которых начинается со слова «маркетинг»:

Якобсен Уве Маркетинг 1. Общее введение в современный маркетинг. Общество. Предприятие. Потребитель. Кн.1 / Якобсен Уве, Войе Харалд. - М.: Внешторгиздат , 1991. - 284с. - 0.
Маркетинг: Словарь-справочник / Л.В. Бедрицкая, М.А. Кудревич, В.К. Матюшевская и др. - Мн.: Выш. шк., 1993. - 333с. - 300.
И т.д.

ТИП ЗАПИСИ

По умолчанию, поиск ведется среди всех типов документов, но можно сузить поиск, выбрав тип записи. В ЭК встречаются 3 таких типа:
Яз. материал – все документы на бумажных носителях (книги, журнальные статьи)
Не муз. звукозапись – аудиокассеты (к примеру: звуковое сопровождение к учебнику «Интенсивный курс французского языка»)
Файл – все электронные документы независимо от носителя.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

Аналогично предыдущему пункту, поиск по умолчанию ведется по всем библиографическим уровням, но, при необходимости, его можно сузить. В ЭК встречаются следующие уровни:
Монография – все книги
Статья (сер) – журнальные статьи
Статья (мон) – статьи из сборников (используется в основном в базе «Труды сотрудников университета»)

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСА К БД

Окно формы разделено на следующие области для формирования запроса к базе данных:

Четыре строки для создания подзапросов («Поле поиска» + «Терм поиска»), объединенные логическими связками.

Например:

Поле поиска	Терм поиска
Автор	Иванов

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией «Иванов».

Знак - логические связки подзапросов (И ИЛИ И-НЕ).

Например:

Знак	Поле поиска	Терм поиска
	Автор	Иванов
И
	Заглавие	Детали машин

В результате находится книга Иванова «Детали машин».

Например:

Знак	Поле поиска	Терм поиска
	Автор	Иванов
ИЛИ
	Заглавие	Детали машин

В результате находятся все книги Иванова и все книги с заглавием «Детали машин».

Например:

Знак	Поле поиска	Терм поиска
	Автор	Иванов
И-НЕ
	Заглавие	Детали машин

В результате находятся все книги Иванова кроме книг с заглавием «Детали машин».

Поле поиска - список словарей базы данных (полей поиска), которые могут быть включены в запрос на поиск и по которым будет осуществляться поиск в базе данных.

Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля. Если перед термином поставлен знак * или знак % (Например, «*машин» или «%машин»), то поиск ведется на включение этого терма в состав поля. Будут найдены все документы, в которых в любом месте данного поля присутствует терм.

Например:

Поле поиска	Терм поиска
Заглавие	*машин

В результате находятся все книги всех авторов с фамилией включающей «…машин…», машины, машиностроение и т.д.

ТИП ЗАПИСИ
Для уточнения условия поиска можно включить возможность задания типа записи, как атрибута документа:

• Яз. материал
• Не муз. звукозапись
• Файл

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
Для уточнения условия поиска можно включить возможность задания библиографического уровня, как атрибута документа:

• Статья (сер)
• Статья (мон)
• Монография

РАЗМЕР ПОРЦИИ
Задается количество документов, выдаваемых на экран за один раз сразу после осуществления поиска. Кнопки «Найти», «Сброс» — позволяют начать поиск в базе данных и очистить окно от предыдущего запроса. Поиск начинается с нажатия клавиши «Найти», пользователю передается заданное им количество документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА
Результат поиска выдается на отдельном экране, чтобы было удобно вернуться к формам формирования запроса и работы со словарями. Чтобы уточнить местонахождение (библиотечный термин - «сигла хранения») и количество экземпляров требуемой книги необходимо нажать на ссылку: «Распределение по сиглам хранения». Продолжение поиска происходит при нажатии клавиши «Дальше», пользователю передается следующая порция документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.