Орган по сертификации может временно приостановить (не более чем на 90 дн.) действие сертификата соответствия на систему управления в случаях:
Организация-заявитель имеет право прекратить действие сертификата соответствия в течение срока его действия по письменному обращению в орган по сертификации.
Орган по сертификации может сократить область действия сертификата соответствия, если эта область не соответствует требованиям ТНПА на систему управления.
Орган по сертификации имеет право отменить действие сертификата соответствия на систему управления, если организацией-заявителем не устранены несоответствия, выявленные при предыдущем аудите, если несоответствия не устранены в период приостановления сертификата соответствия, если имеются случаи систематического несоблюдения требований НПА и ТНПА, относящихся к деятельности организации-заявителя, а также в случае отказа организации-заявителя от инспекционного контроля и (или) оплаты его проведения.
Решение о приостановлении, сокращении области действия или отмене действия сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации. Сертификат соответствия на систему управления может быть отменен органом по сертификации в случае прекращения деятельности организации-заявителя – владельца сертификата соответствия как юридического лица.
Отмена сертификата соответствия в этом случае происходит с момента прекращения деятельности организации-заявителя. Сертификат соответствия на систему управления также отменяется, если организация прекращает деятельность в области применения системы управления. Информация о приостановлении, прекращении, сокращении области действия, отмене действия сертификата соответствия с указанием причин письменно доводится органом по сертификации до сведения организации-заявителя, и других заинтересованных организаций, а также до уполномоченной организации, ответственной за ведение реестра Системы для актуализации данных в реестре Системы.
Приостановление, сокращение области действия и отмена сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия решения советом по сертификации органа по сертификации. После уведомления о приостановлении, отмене или сокращении области действия сертификата соответствия организация-заявитель должна прекратить использование знака соответствия, в том числе во всех рекламных материалах, которые содержат какую-либо ссылку на сертифицированный статус.
Использование знака сертифицированной системы управления в имеющейся документации, которая снабжена знаком соответствия, возможно в течение не более 1 мес. с момента вступления в силу решения о приостановлении, отмене и сокращении действия сертификата соответствия.
При запросе любой стороны орган по сертификации должен правильно констатировать статус сертификации системы управления организации-заявителя, будь то приостановление действия, отмена, прекращение действия сертификата соответствия или сокращение области действия сертификата соответствия.
При повторной сертификации систем управления, при изменении области применения системы управления, изменении ТНПА на систему управления, изменении наименования организации-заявителя и/или ее местонахождения орган по сертификации переоформляет сертификат.
В соответствии с заключенным между органом по сертификации и организацией-заявителем соглашением сертификаты соответствия и дубликаты сертификатов соответствия, действие которых отменено, прекращено, сокращено, подлежат возврату в орган по сертификации для погашения методом, позволяющим обеспечить идентификацию их как недействующих.
После погашения сертификаты соответствия и дубликаты сертификатов соответствия возвращаются организации-заявителю.